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求職信的結構:開頭、主體與結尾
2007年9月4日,已點擊:12024次  來源:   [打印本頁] [收藏本頁] [關閉窗口]
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 求職信同個人簡歷的寫作目的一樣,都是要引起招聘人的注意,獲得好感和認同,爭取面試機會。二者在很多方面有共通之處,因此前面關于個人簡歷的建議大多可供參考,在此不再重敘。但是,求職信與簡歷又有所不同,否則就沒有必要去寫信了。求職信是針對特定的個人而寫的,而簡歷則是針對特定的工作崗位來寫的;簡歷主要是敘述求職者的客觀情況,而求職信主要是表述求職者的主觀愿望與特長。相對簡歷來說,求職信更要集中地突出個人的特征與求職意向,打動招聘人的心,是對簡歷的簡潔概述與補充。求職信帶有一定私人信件的性質,應有一定的感情色彩,行文要簡明流暢,曉之以理,動之以情,既有說服力,又有感染力,使人相信你的資格、能力和人品。
  求職信的結構一般由三部分組成:開頭、主體與結尾。
  1開頭部分。包括稱呼與引言。稱呼一般是姓加職銜或官銜。大部分既有職銜又有官銜,一般以其高者尊者稱呼。例如,當招聘者既是博士、副教授又是人事處處長時,那么此時稱博士也許效果好些。因為人事處處長中是博士的非常少,且一般人稱處長多,而你稱其為博士既有新鮮感又表明你對他了解。無意之中,他對你的印象就更深些。
  引言的作用有二。一是吸引招聘人看完你的材料,二是引導對方自然而然進入你所突出的正題而不感到突然,因此應下功夫把開頭寫好。開頭的形式多種多樣,下面列舉幾種以供參考。
  (1)概述性開頭:用一兩句話概括你具備的最重要的求職資格和工作能力,并簡要說明這些資格和能力如何能最好地滿足目標工作的需要。
  (2)贊揚式開頭:贊揚目標單位近期取得的顯著成就或發生的重要變化,然后表明你渴望為其效力。
  (3)個性化開頭:從你與求職目標有關的興趣、看法與體會或從你目前的狀況說起,談自己為什么想到該用人單位工作。
  (4)獨創性開頭:如果你申請的目標工作需要創造性的想像力,可以用一個新奇的、能表現這方面才華的句子開頭。
  (5)志愿性開頭:表明你的理想和抱負,把目標單位稱作你的用武之地,決心為之奮斗,為之奉獻。
  (6)提問式開頭:針對目標單位的困難、需要和目標提出自己的認識和建議,然后表明你真誠地希望能幫助他們克服困難,滿足需要,實現目標。先設問,再回答,表明你對局勢的關注和愿意同舟共濟的決心。
  (7)匯報性開頭:把對方視為尊敬的領導或專家,以謙虛求教的態度向其匯報自己的情況和求職動機,請求指點和當面賜教。
  2主體部分。是求職信的重點,要簡潔而有針對性地概述自己簡歷的內容。要突出自己的長處和優勢,使對方覺得你的各方面情況與招聘條件相一致,與有關職位要求、特點相吻合。寫作的具體內容,有關專家概括為如下5個方面:
  (1)簡述你的主要求職資格、工作經驗、參加過的有關社會活動、個人的興趣和愛好。
  (2)要以成熟而務實的語氣敘述。①切勿夸大其辭、自吹自擂;②提供你在學業上和工作中取得的重要成就,來證明所聲言的資格和能力;③談論一下目標單位的有關情況,表明你對其已有了解,并愿意為之效勞。
  (3)表述你具備的教育資歷、工作經驗和個人素質。①談談你為這項目標工作做了哪些教育準備,即你所受的哪些教育與目標工作的任職資格有關;②談談你過去所受的專業訓練和工作經驗以及和目標工作的相關性;③以事實證明你具有目標工作要求的個人素質;④舉例說明你具有對做好目標工作的其他有利條件。
  (4)重申你的求職動機,簡要說明你對未來的設想。
  (5)提示說明你在求職信后的有關附錄或附件。
  3結語部分。要令人回味而記憶深刻。要把你想得到工作的迫切心情表達出來,請用人單位能盡快答復你,以恰當懇切的方式請求安排面談。內容要具體簡明,語氣要熱情,誠懇,有禮貌,別忘了向對方表示感謝。
  求職信寫好以后,寄出去之前,你最好對下列項目一一檢查,這將更有利于你成功。
  (1)信封是否標準,地址與落款是否清楚?
  (2)收信人的姓名、職位和稱呼是否正確?
  (3)是否寫明了可以見面的時間和聯系方法?
  (4)是否說明附有簡歷或其他材料?
  (5)是否留有副本以供面試時參考?
  (6)是否記下了發信日期,以便及時詢問?
  求職信應該體現出自己的特色,在遵循上述一般原則的前提下,要開動腦筋,以自己的方式來贏得招聘者的青睞。下面,給出一封真實的個人求職信,以供參考。
  尊敬的郝處長:
  您好!
  我是中國人民大學勞動人事學院96屆本科畢業生,將在今年7月份離開母校,走入社會大學校,心情既興奮又彷徨。我渴望一個新的生活舞臺,渴望找到一個適合于自己并值得為其奉獻一切的工作單位。前天我從老師那里得知貴單位需一名工資管理人員,我高興極了,貴單位是我慕名已久的地方,工資管理又是我的對口專業,是我最喜歡最擅長的專業之一。因此,我來不及斟酌詞句,就迫不及待地開始寫這封求職信,希望您能在百忙之中審閱一下,也許你會發現一個非常稱職的未來的下屬。
  我1973年出生于黑龍江省海倫市的一個農民家庭,一個生活清苦艱辛而又充滿濃濃親情的家庭。我自幼養成勤奮刻苦、謙虛謹慎、認真務實的生活態度。我愛好學習,成績一直非常優秀,經過不懈的努力,終于圓了自己的大學夢,于1992年9月11日邁進了中國人民大學的校門。在大學里,我十分珍惜來之不易的學習、鍛煉機會,自強不息,持之以恒,取得了優異的學習成績,連續四年獲得一等獎學金。我利用獎學金和勤工儉學掙來的錢,實現了經濟自立,減輕了家庭負擔。除學習外,我還積極參加學生工作和社會實踐活動,先后擔任過班長、團支書、院學生會副主席,曾參與聯想集團的人事制度重建工作,在工資管理和人事考核方面提出了很多建議,大多被采納,效果非常好。我對專業很感興趣,曾發表過5篇學術論文,其中的《工資水平的國際比較》發表在《工資動態》上,受到勞動人事學院著名工資專家董克用教授的高度評價。
  我學習了兩門外語,英語達到大學英語六級水平,第二外語是日語,已達到可以流利進行日常對話的水平。我對計算機很感興趣,已獲得“北京地區普通高校計算機應用水平測試”優秀證書。
  我身體健康,品貌端正,體育成績優秀,曾在1993年全校春季運動會上獲得400米第三名。我愛好羽毛球、乒乓球、國際象棋、橋牌等體育活動,對古典音樂也有濃厚的興趣。
  我自信我的熱情和能力能夠使我勝任貴單位的一部分工資管理工作,我十分珍惜這次機會,請您給我這次機會,我將以全身心的投入來回報您的知遇之恩。
  我的通訊地址是:中國人民大學17—92#,郵編:100872;咨詢電話:62511650;聯系人:王××,賈××,趙××。
  我要講的話還沒有完,我卻發現我已經把我的地址和聯系方法寫在前面去了,你大概可以理解我此時的急切心情了,我太想得到這份工作了,祝愿我能成功!以上這些都表達了我真誠希望成為貴單位一員的愿望,如您能給我這次難得的寶貴機會,請您撥打電話62511650或來函預約面試時間,我會隨時準備拜見。熱誠期待您的答復。非常感謝您能看完我的求職申請,謝謝您,再見!
  祝
  工作順利、生活愉快!
  申請人王××
  1996年3月20日
  上面這封求職信是一個求職者親自寫的,他已經如愿以償,現在工作得很出色。筆者對該信的內容沒有任何改動,只是隱去了真實姓名。這封求職信寫得比較成功,但也存在一些問題,你可以對此加以分析以便做得更好。



來源:SOHU
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