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    2007年9月4日,已點擊:20720次  來源:   [打印本頁] [收藏本頁] [關閉窗口]
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    無論你把簡歷送交給誰,你都應當隨之附上一封信。簡歷沒有特定的閱讀對象,它傳遞關于你的技能、能力以及能夠由證明文件支持的資質的信息。在大多數情況下,你會把同一份簡歷送交給一群未來的雇主。簡歷是一臺相當精密的儀器,如果你不能夠為每位特定的閱讀者附上相應定制的材料,在多數情況下,簡歷的絕大部分內容是無法靈活變化的。
    福比.泰勒,在她1974年的一本著作《如何在求職中取勝》中提供的善于附信的建議,在20年后,仍然正確:
    如果你靜下來想一想,所有的簡歷都基本類似。圖書館管理員的簡歷大致相同,會計師的簡歷也有雷同這處,等等;為了讓雇主能選中“紙上的你“,你必須巧妙地將你從人群中凸現出來。附信提供了額外的相關信息,再次強調了符合雇主要求的資質。作為你的“私人大使“,它展現了你的獨到之處,表現了你通過紙和筆表達自己的能力,并且反映出你的個性。由于是專門寫給真實的個人,“尊敬的約翰遜先生“或“尊敬的溫特女士“,附信就成為私人交流。這至少向閱讀者證明,你運用才智付出了努力,去查明他和她的姓名與職務。
    一封附信使你與閱讀者的關系私人化,這是在沒有與閱讀者面對面接觸的情況下,你所能建立的最親近的關系。這對于得到面試以及最終的工作至關重要。
    附信應當簡潔明了,充滿活力和趣味盎然。潤色過的附信應該能夠準確迅速地回答下列問題:
    1、你為什么寫信給我以及我為什么應當把你列為候選人?
    2、你擁有什么資質或價值能夠使我從中受益?
    3、你還準備做什么來進一步推銷自己?
    當附信指名道姓地直接發給個人時,效果最佳。在寫作時應當使用行業特有的詞匯和術語。最后,你必須發起進一步的行動。特別地,你要告訴閱讀者,你將會與他們接觸商談安排面試的事宜,或者任何你可能采取的第二個步驟。要搶占主動,不要寄希望于他們給你打電話;只要有可能,你就應當懷著信心和樂觀的期待,發動第二步行動。
    附信剖析
    下面就是一封完整的附信的結構:
    1、抬頭和日期
    2、收信人姓名和職務
    3、公司名稱
    4、公司地址
    5、稱呼語
    6、第一段:強有力的開篇――談論組織,而不是你
    7、第二段:寫這封信的意圖和簡要背景
    8、第三段:按下“熱鍵“-我能為你們做什么
    9、第四段:結束和預約電話商談(發動第二波攻勢)
    10、簽名
    思考下面這段引文:
    “如果我告訴你,我閱讀了每一份經過我的辦公桌的簡歷,那是在說謊。但是,我幾乎從不會錯過一份附有外觀體面和內容精彩的附信的簡歷。教訓在于你必須學會如何去寫一封能打動人的信件。附信的作用遠遠超出了簡歷的封面。它會使你從競爭者中脫穎而出!
    上述引文源于馬克思.麥恩默,他是世界最大的獵頭公司之一,羅伯特.哈夫國際公司的首席執行官。麥恩默建議說,大多數的附信過多地強調了求職者追求的目的,而輕視了求職者能為公司做出的貢獻。因此,當你在著手寫信時,避免濫用代詞“我” ,相反地把重點放在你將為公司帶來的貢獻上。不要復述簡歷中已有的信息。只要有可能,就提及那些能夠反映出你對組織或行業整體認識的信息。將最近發生的行業中的新聞或事件寫在信里,這樣就能表現出你擁有最新的行業知識,緊跟行業發展的趨勢。

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